Распечатать опись для ценного письма

Ценность письма необходимо обозначить документально. Для этого оно пересылается с описью вложения – так называется документ, в котором указан список пересылаемых предметов и обозначена их ценность.

Бланк описи для ценного письма можно запросить в почтовом отделении, но ничто не мешает подготовить его самостоятельно, скачав в удобном формате и распечатав его.

Опись позволяет указать ценность каждого вложенного документа. В письмах часто пересылаются разнообразные договора, акты выполненных работ, счета фактуры, повседневные документы, исковые заявления в суд, судебные жалобы и ходатайства и многое другое. Ценность данных документов варьируется в самых разных пределах, что необходимо указать в описи вложения.

Распечатать опись для ценного письма

В каждой описи предусмотрены поля для указания ценности пересылаемых предметов, прописываемой в рублях. Если одно и тоже наименование представлено в нескольких штуках, ценность увеличивается соразмерно.

Бланк описи вложения для отправки

Чтобы составить опись вложения для ценного письма, потребуется пустой бланк. Вы можете скачать его в формате PDF для печати на принтере и заполнения вручную. Также доступен формат DOC для заполнения на компьютере и последующей печати. Укажите в бланке следующие сведения:

  • ФИО отправителя или наименование юридического лица – указывается полностью.
  • Наименования предметов.
  • Количество предметов.
  • Объявленная стоимость предметов.

Каждый предмет вписывается с новой строки. В конце необходимо подсчитать и указать общее количество предметов в отправлении, также указывается их общая объявленная ценность. Подпишите бланк и заполните аналогичным образом второй экземпляр.

Первый экземпляр вкладывается в отправление, а второй остаётся у отправителя – разумеется, после проверки письма сотрудником почтового отделения.

Заполнить онлайн

Оформлять опись вложения вручную довольно утомительно. К тому же, она заполняется в двух экземплярах, и в ней не допускаются ошибки – приходится каждый раз начинать заново. Гораздо проще заполнить опись для ценного письма онлайн, с помощью созданного нами сервиса.

  1. Впишите в форму составления описи ФИО отправителя полностью. Если отправителем является предприятие, впишите наименование юридического лица.
  2. Впишите в первой строке наименование пересылаемого предмета, укажите количество и их общую объявленную стоимость.
  3. При необходимости, допишите сведения о других пересылаемых предметах, указав их наименования, количество и стоимость в следующих строках.
  4. Нажмите Скачать, чтобы скачать бланк в виде файла, либо нажмите Распечатать, чтобы отправить заполненную форму на печать.

Обратите внимание, что количество предметов и их общая объявленная ценность подсчитываются автоматически. Если предметов очень много, количество бланков будет увеличено. Распечатайте бланки, разрежьте их по линии отреза и отправляйтесь на почту.

Сотрудник сверит содержимое ценного письма и сведения из описи вложения, поставит на документах подпись, рассчитает стоимость отправки письма по России (в зарубежные страны письма с описью вложения не доставляются).